メッセージやHTMLファイルの共有に限定したグループウェア（３/３）

７．クライアントの操作（登録）

• サーバーに登録できるデータは，HTML形式で保存されたデータと，その場で書くテキスト形式のデータです。

HTML形式のデータを登録するには

1. [フォルダをさがす]ボタンをクリックし，HTMLファイルが含まれるフォルダを指定します。
2. 「とうろくさきをえらぶ」で該当するフォルダを選択し「タイトル」と「じぶんのなまえ」を入力して[とうろく]ボタンをクリックします。

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メッセージを登録するには

1. 左下の[メッセージとうろくにへんこう]ボタンをクリックし，「１．メッセージをかく」にメッセージを書きます。
2. 「２．とうろくさきをえらぶ」で該当のフォルダ選択し「タイトル」と「じぶんのなまえ」を入力して[とうろく]ボタンをクリックします。

８．クライアントの操作（閲覧）

［えつらん］タブをクリックし，「えつらんさきをえらぶ」で該当するフォルダを選択すると，そこに含まれるデータがリストアップされます。このリストはそのデータへのリンクになっているので，クリックすることでそのデータを見ることができます。

• 下図は，求人一覧（愛知太郎）を選択した場合です。

• サーバー上からデータを削除する場合，リスト上にあるデータを右クリックして，パスワード（初期状態では「teach」）を入力し［OK］ボタンをクリックします。個々のデータの削除は，ここからしか行えません。

９．おわりに

今回の学校用単純グループウェアは，メッセージとHTMLファイルの登録と閲覧という機能に限定されていて十分とはいえませんが，フリーソフトウェアであることやサーバーを必要とせず初心者にもわかりやすくメンテナンスが容易であるという点においては優れているといえます。アイデアによっては教職員間，生徒間，対生徒（授業や連絡事項等）などいろいろと利用用途が広がるでしょう。ただ，セキュリティにおいて弱い面があるので，使用には注意する必要があります。

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