メッセージやHTMLファイルの共有に限定したグループウェア（２/３）

５．サーバーの設定

1. サーバー上にデータ保存用のフォルダ（「登録・閲覧先フォルダ」と呼ぶことにします）を作成します。
例　「グループウェア用フォルダ」

• このフォルダは，クライアントからパスワードなしでフルアクセスできるように設定してください。

• 単にデータを保存する役割をするだけなので，サーバー用OSがインストールされている必要はありません。クライアントの中の一つがサーバーを兼ねることもできます。

2. 次に，「登録・閲覧先フォルダ」の中に，実際のデータの保存先になるサブフォルダ（「登録・閲覧先サブフォルダ」と呼ぶことにします）を作成します。

• このサブフォルダは，クライアント側から作成，追加，削除，名前変更することもできます。

６．クライアントの設定

1. クライアントに本ソフトウェアをインストールします。

インストールの手順は解凍・インストールを参照してください。

2. スタートメニューから「プログラム」−「グループウェア」−「グループウェア」とたどり起動します。
つぎに「せってい（せんせいだけ）」というタブをクリックするとパスワードの入力を要求するダイアログボックスが表示されます。初期状態のパスワード「teach」を入力して［OK］ボタンをクリックすると設定画面が表示されます。

3. 「サーバー上の登録・閲覧先フォルダを指定する」のところの［参照］ボタンをクリックし，サーバー上に作成した「登録・閲覧先フォルダ」（例　グループウェア用フォルダ）を指定してください。これは必須の作業であり，これをしないと本ソフトウェアは使用できません。

• 「登録・閲覧先フォルダ」が正しい場合は，「登録・閲覧先サブフォルダを管理する」のところでサブフォルダを確認できます。

• 「登録・閲覧先フォルダ」が間違っている場合は，「登録・閲覧先サブフォルダを管理する」のところに”サーバーとつながっていません”と表示されます。

• 「一度に登録できるファイルサイズの上限を設定する」
  本ソフトウェアはHTMLファイルがあるフォルダを指定して，そのフォルダ内のすべてのファイルやサブフォルダをサーバーにコピーします。この時，全く関係のない大きなサイズのファイルがあった場合，サーバーのディスクスペースを無駄にしたりネットワークに負担をかけるため一度にコピーできるファイルサイズを初期値では5MBに設定しています。

• 「一斉コピーツールを起動」
  クライアントの設定は，本ソフトウェアがインストールされたフォルダにsegroup.iniとして保存されます。これを他のクライアントにコピーすれば，他のクライアントでの設定を省くことができます。このボタンをクリックすると「LAN上一斉コピー・一斉削除ツール」というツールが起動し，segroup.iniを他の全てのクライアントに一斉にコピーすることができます。ただし，他のクライアントにすべて本ソフトウェアがインストール済みであることが条件です。
• 「データベースファイル再作成」
  本ソフトウェアでは，クライアントからサーバーにファイルをコピーしますが，そのとき同時に「登録・閲覧先サブフォルダ」の中にssgroup.txtという一種のデータベースファイルを作成します。このデータベースファイルが誤って削除されたり，何らかの原因で損傷したりすると，せっかく蓄積したデータをクライアントから見ることができなくなったり，新たな登録ができなくなったりします。そうした万一の事態の際に，該当の「登録・閲覧先サブフォルダ」を指定してこのボタンをクリックすれば，いつでも正常な状態に戻すことができます。ただし，この作業中は，他のクライアントから該当の「登録・閲覧先サブフォルダ」を見ることができません。

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